Fileserver-Migration
zu SharePoint Online

Strukturierte Datei-Migrationen aus jeder Quelle –
mit ITANIX als M365-Migrationspartner

Sie möchten Files von Windows-Fileservern, NAS-Systemen, Nextcloud oder anderen Filesystemen nach SharePoint Online (Microsoft 365) migrieren? ITANIX unterstützt Sie deutschlandweit bei der Fileserver-Migration zu SharePoint Online – von der Planung über die Umsetzung bis zum produktiven Go-Live. Ziel ist eine moderne Ablage, bessere Zusammenarbeit und ein nachhaltiges Berechtigungs- und Strukturkonzept.

Warum die Migration von Dateien & Files zu SharePoint Online sich lohnt

Eine Fileserver-Ablage wächst oft über Jahre. Tiefe Ordnerstrukturen, unklare Berechtigungen, doppelte Dateien. SharePoint Online bietet die Chance, Daten nicht nur zu „verschieben“, sondern die Zusammenarbeit spürbar zu verbessern – sicher, flexibel und nachvollziehbar.

  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensdaten
    Dateien stehen standort-unabhängig zur Verfügung – im Büro, im Homeoffice oder mobil, z. B. über Browser oder Microsoft Teams.
  • Einfaches Teilen intern sowie extern

    Dokumente werden gezielt freigegeben, statt als Anhang zu zirkulieren – mit klaren Zugriffsrechten und Kontrolle über die Inhalte für interne sowie externe Teams.

  • Bessere Zusammenarbeit statt Datei-Chaos

    Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit reduziert Versionen, Rückfragen und E-Mail-Pingpong – Teams arbeiten spürbar effizienter.

  • Sicherheit durch Versionierung & Wiederherstellung
    Änderungen lassen sich nachvollziehen und bei Bedarf zurücksetzen – ein wichtiger Schutz vor Fehlbedienung oder unerwünschten Änderungen inkl. Datenklassifizierung.
Fileserver Migration zu SharePoint Online

Migrationsverfahren zu SharePoint Online im Überblick

Jedes Unternehmen nutzt unterschiedliche Systeme zur Dateiablage. ITANIX migriert strukturierte Files, Ordner und Berechtigungen aus nahezu jeder Umgebung nach SharePoint Online / Microsoft 365 – planbar, nachvollziehbar und mit klarer Zielstruktur.

Diese Quellen migrieren wir zu SharePoint Online (Microsoft 365)

Migration von klassischen Windows-Fileservern inklusive Ordnerstrukturen, NTFS-Berechtigungen und Freigaben – mit Überführung in eine moderne SharePoint-Dateiarchitektur.

Übernahme von Daten aus NAS-Umgebungen in SharePoint Online – inklusive Struktur- und Zugriffsprüfung zur Vermeidung von Berechtigungskonflikten.

Migration von Cloud- oder WebDAV-basierten Plattformen wie Nextcloud nach Microsoft 365 – inklusive Dateien, Ordnern und Freigabestrukturen.

Überführung von Dateien und Ordnern aus Drittanbieter-Cloudlösungen nach SharePoint Online oder OneDrive – mit Berücksichtigung bestehender Freigaben.

Migration von lokalen SharePoint-Server-Umgebungen zu SharePoint Online – inklusive Sites, Bibliotheken und Dokumentstrukturen.

Auch individuelle Filesysteme oder heterogene Ablagestrukturen lassen sich strukturiert nach Microsoft 365 überführen – abhängig von Umfang und technischer Ausgangssituation.

So läuft eine Fileserver-Migration zu SharePoint Online strukturiert ab

Eine erfolgreiche Fileserver-Migration zu SharePoint Online ist mehr als das reine Verschieben von Dateien. Entscheidend sind Planung, Zielstruktur, Berechtigungskonzept und eine kontrollierte Umsetzung. ITANIX setzt auf ein bewährtes Vorgehen, das Transparenz schafft und Risiken minimiert.

  • Analyse sowie Bestandsaufnahme

    Wir erfassen Datenmengen, Ordnerstrukturen, Berechtigungen und Sonderfälle. Dabei identifizieren wir Altlasten, doppelte Dateien und gewachsene Strukturen, die im Zuge der Migration optimiert werden können.

  • Pilotphase & Testmigration

    Vor der produktiven Migration führen wir Simulationen sowie Testläufe mit ausgewählten Bereichen durch. So stellen wir sicher, dass Dateien, Versionen und Berechtigungen korrekt übertragen werden.

  • Zielstruktur & Informationsarchitektur

    Gemeinsam definieren wir eine klare SharePoint-Struktur: Sites, Dokumentbibliotheken, Berechtigungskonzepte und ggf. Metadaten – abgestimmt auf Abteilungen, Projekte und zukünftige Arbeitsweisen.

  • Migration & Go-Live
    Die eigentliche Fileserver-Migration erfolgt planbar – entweder in definierten Wellen oder zu einem abgestimmten Umstellungszeitpunkt. Anschließend begleiten wir den Go-Live und sorgen für Stabilität.
Microsoft 365 Tenant to Tenant Migration - Planung & Analyse

Sie planen eine Fileserver-Migration
zu Microsoft 365 – SharePoint Online?

Sprechen Sie mit einem erfahrenen Microsoft-Partner und Migrationsspezialisten über Ihr konkretes Szenario – unverbindlich und praxisnah.

Informationsarchitektur & Berechtigungskonzepte in SharePoint Online richtig gestalten

Eine Fileserver-Migration ist die ideale Gelegenheit, gewachsene Ordnerstrukturen zu überdenken und eine moderne, skalierbare SharePoint-Architektur aufzubauen. ITANIX unterstützt Sie dabei, Ihre Daten nicht nur zu migrieren, sondern strukturiert und zukunftssicher in Microsoft 365 abzubilden.

Zentrale Bausteine einer erfolgreichen SharePoint-Struktur

Wir entwickeln eine logisch aufgebaute Struktur aus Sites und Dokumentbibliotheken, die Abteilungen, Projekte und Prozesse sinnvoll abbildet.

Bestehende NTFS- oder Freigaberechte werden analysiert und in ein übersichtliches SharePoint-Berechtigungsmodell überführt – mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.

Wo sinnvoll, ergänzen wir klassische Ordnerstrukturen durch Metadaten und Filterfunktionen, um Informationen schneller auffindbar zu machen.

Wir definieren klare Strukturen und Regeln für Sites, Bibliotheken und Dokumente, um langfristige Übersichtlichkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.

Versionierung, Aufbewahrungsrichtlinien und Archivierungsregeln werden passend eingerichtet, um Transparenz und Compliance zu unterstützen.

Die SharePoint-Struktur wird so aufgebaut, dass sie optimal mit Microsoft Teams, OneDrive und weiteren M365-Diensten zusammenspielt.

Warum ITANIX Ihr idealer Partner für die Migration zu SharePoint Online ist

Eine Fileserver-Migration zu SharePoint Online ist ein strategisches Projekt – nicht nur ein technischer Umzug. Neben Erfahrung und Methodik sind ein klares Zielbild, durchdachte Informationsarchitektur und verlässliche Umsetzung entscheidend. ITANIX begleitet Unternehmen bundesweit als spezialisierter Microsoft-365-Migrationspartner – strukturiert, planbar und mit langjähriger Projekterfahrung.

  • Microsoft Solution Partner mit Migrations-Expertise

    Als Microsoft Partner verfügen wir über fundierte Erfahrung im Bereich SharePoint Online und Microsoft 365 – von kleinen Umgebungen bis zu komplexen Infrastrukturen.

  • Fokus auf Architektur & Berechtigungen

    Wir denken Migration ganzheitlich: Nicht nur Daten werden übertragen, sondern auch Berechtigungen, Governance-Strukturen und zukunftsfähige Organisationsmodelle.

  • Strukturierte Vorgehensweise mit klarer Methodik

    Von Analyse und Zielarchitektur über Pilotphase bis zum Go-Live arbeiten wir mit definierten Projektphasen und transparenter Planung.

  • Nachhaltige Betreuung über die Migration hinaus
    Auch nach der erfolgreichen Fileserver-Migration unterstützen wir bei der Optimierung, Benutzerakzeptanz, Governance Ihrer SharePoint-Umgebung.
Microsoft Solution Partner für Microsoft 365 Migration

Fileserver strukturiert zu SharePoint Online migrieren – mit ITANIX

Sie planen die Migration Ihrer Dateien zu Microsoft 365 und möchten sicherstellen, dass Struktur, Berechtigungen und Zusammenarbeit von Anfang an stimmen? Als erfahrener Microsoft-365-Migrationspartner begleiten wir Sie von der Analyse über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung in Ihrem Unternehmen.

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