EntraSync 365 – Automatisierte Synchronisation von Mitarbeitenden-Stammdaten mit Microsoft Entra ID

HR-, ERP- und Personalverwaltungssysteme sind die Quelle für personenbezogene Stammdaten. Entra ID erhält diese Informationen häufig nur manuell oder unvollständig.

Entra Connect und Cloud Sync synchronisieren Identitäten aus einem lokalen AD – jedoch keine fachlich gepflegten Mitarbeitenden-Stammdaten aus HR- oder ERP-Systemen.

Personalabteilungen pflegen Daten im Fachsystem, während IT-Abteilungen dieselben Informationen separat in AD oder Entra ID nachziehen müssen – oft unvollständig.

Abteilungen, Standorte, Kontaktdaten oder Manager-Beziehungen sind häufig veraltet oder uneinheitlich.

Individuelle PowerShell-Skripte oder Excel-Prozesse sind fehleranfällig, schwer wartbar und nicht revisionssicher.

Ohne klare Systemführerschaft entstehen Rückfragen, Korrekturen und zusätzlicher Betriebsaufwand.

EntraSync 365 ist eine professionelle Integrationslösung zur Synchronisation von Mitarbeitenden-Stammdaten aus führenden Fachsystemen in Microsoft Entra ID. Das jeweilige HR-, ERP- oder Personalverwaltungssystem fungiert dabei als Single Source of Truth für personenbezogene Stammdaten.

Die Lösung ergänzt bestehende Identitätsarchitekturen – unabhängig davon, ob Unternehmen ein lokales Active Directory mit Entra Connect, Cloud Sync oder eine Cloud-Only-Umgebung einsetzen. EntraSync 365 sorgt dafür, dass Entra ID automatisch mit den relevanten Stammdaten angereichert wird, ohne bestehende Synchronisationsmechanismen zu ersetzen oder zu beeinträchtigen.

HR-, ERP- oder Personalverwaltungssysteme bleiben die zentrale Pflegeinstanz für Mitarbeitenden-Stammdaten.

Stammdaten werden regelmäßig und vollautomatisch mit Entra ID abgeglichen – ohne manuelle Eingriffe.

Es werden ausschließlich geänderte Werte aktualisiert, was Stabilität, Performance und API-Schonung gewährleistet.

Vorgesetzten- und Organisationsbeziehungen werden konsistent in Entra ID gepflegt – essenziell für Teams, Outlook und Security-Szenarien.

Änderungen können vorab simuliert und geprüft werden, bevor sie produktiv übernommen werden.

Alle Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert und im Kundentenant gespeichert.

Mit EntraSync 365 pflegen Fachabteilungen Ihre Mitarbeitenden-Stammdaten zentral im führenden System, während Microsoft Entra ID automatisch aktuell gehalten wird. Wir prüfen gern, wie sich Ihre bestehenden Fachsysteme sicher und effizient anbinden lassen.

EntraSync 365 ist eine professionell implementierte Integrationslösung zur automatisierten Übernahme von Mitarbeitenden-Stammdaten aus führenden Fachsystemen in Microsoft Entra ID. Die Lösung wird vollständig im Tenant des Kunden als Function App betrieben, fügt sich nahtlos in bestehende Identitätsarchitekturen ein und kann flexibel an unterschiedliche Organisations- und Systemlandschaften angepasst werden. ITANIX übernimmt dabei Konzeption, Umsetzung und Implementierung.

EntraSync 365 kann alle HR-, ERP- oder Personalverwaltungssysteme anbinden, die über eine geeignete API-Schnittstelle verfügen. Das jeweilige Fachsystem bleibt dabei die führende Quelle für Mitarbeitenden-Stammdaten.

Die Lösung ergänzt bestehende Umgebungen mit lokalem Active Directory, Entra Connect oder Cloud Sync, ohne diese zu ersetzen oder zu beeinflussen. EntraSync 365 übernimmt gezielt die Anreicherung von Stammdaten in Entra ID.

EntraSync 365 wird ausschließlich im Microsoft-Tenant des Kunden betrieben. Es findet keine Datenverarbeitung oder Speicherung in unternehmensfremden Umgebungen statt. Alle Zugriffe erfolgen über klar definierte API-Berechtigungen.

Von der automatischen Pflege von Organisationseinheiten und Standorten über Manager-Strukturen bis hin zu sämtlichen Benutzerdaten – EntraSync 365 schafft eine konsistente Datenbasis für Microsoft 365.

Alle Änderungen an Mitarbeitenden-Stammdaten werden revisionssicher protokolliert. Personenbezogene Daten verbleiben jederzeit im Kundentenant und sind transparent nachvollziehbar.

ITANIX begleitet die Lösung ganzheitlich: von der Analyse der Fachsysteme über die Konfiguration der Synchronisationslogik bis hin zu Dokumentation, Monitoring und optionaler Wartung im laufenden Betrieb.

Die ITANIX GmbH ist Ihr spezialisierter Partner für Microsoft 365, Cloud-basierte Apps und individuelle Entwicklungen.

Wir verbinden M365-Dienste wie SharePoint, Teams, Power Platform und Entra ID zu praxisnahen Lösungen, automatisieren Prozesse und entwickeln passgenaue Anwendungen, die Ihren Arbeitsalltag messbar effizienter machen.