E-Mail Migration zu Exchange Online – Microsoft 365

Sie planen eine E-Mail Migration zu Exchange Online bzw. Microsoft 365 – z. B. von Exchange Server, Hosted Exchange, IMAP-Mailservern oder Groupware-Lösungen? Die ITANIX ist Ihr Migrations-Spezialist und Microsoft Partner für komplexe Postfach Migrationen und Mailserver Migrationen – von der Planung über die technische Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live.

Warum eine professionelle
E-Mail- & Postfach Migration zu Microsoft 365 entscheidend ist

Eine Migration nach Exchange Online ist häufig ein geschäftskritisches Projekt: E-Mails, Kalender und Kontakte müssen zuverlässig verfügbar bleiben – während Quellsysteme, Nutzeranzahl und Rahmenbedingungen stark variieren. ITANIX setzt auf ein erprobtes Vorgehen, das Datenintegrität, Planbarkeit und Betriebssicherheit in den Mittelpunkt stellt.

  • Passendes Migrationsverfahren je nach Quelle
    Ob IMAP Migration, Cutover oder Hybrid-Ansatz: Wir wählen den Migrationspfad passend zum Quellsystem, zur gewünschten Umstellungsstrategie und zu Ihren Betriebsanforderungen.
  • Minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts

    Durch Pilotierung, geplante Umstellungszeitpunkte und saubere Tests reduzieren wir Risiken und halten den laufenden Betrieb stabil.

  • Vollständige, nachvollziehbare Postfachübernahme

    Wir migrieren die relevanten Postfachinhalte strukturiert – typischerweise inklusive Ordnerstruktur sowie Kalender- und Kontaktdaten, abhängig vom Quellsystem.

  • Erfahrene Umsetzung mit Microsoft-365 Expertise
    Als Microsoft Partner begleiten wir E-Mail-Migrationen seit Jahren in unterschiedlichen Szenarien – von kleinen Umgebungen bis zu komplexen Infrastrukturen.

Migrationsverfahren zu Exchange Online im Überblick

Je nach Quellsystem, Anzahl der Postfächer und gewünschtem Umstellungszeitpunkt kommen unterschiedliche Verfahren für eine E-Mail Migration zu Microsoft 365 zum Einsatz. ITANIX wählt das passende Migrationsmodell für Ihre Umgebung.

Typische Verfahren bei einer E-Mail Migration

Komplette Umstellung aller Postfächer zu einem definierten Zeitpunkt – geeignet für kleinere Umgebungen mit klarer Struktur.

Schrittweise Migration von Benutzergruppen in mehreren Wellen – ideal bei größeren Organisationen mit vielen Postfächern.

Temporäre Koexistenz von lokalem Exchange Server und Exchange Online – sinnvoll bei komplexen Infrastrukturen oder langfristiger Hybridstrategie auf Basis von Exchange Servern.

Migration von IMAP-basierten Mailservern zu Exchange Online – Fokus auf E-Mail-Daten bei einfachen Quellsystemen wie z.B. IONOS, Strato, Host Europe, All-Inkl, Postfix-Server, u.a.

Überführung von Postfächern aus gehosteten Exchange-Umgebungen in eine eigene Microsoft-365-Umgebung bzw. Exchange Online.

Migration aus Systemen wie Google Workspace, Kerio, Kopano, Zoho, Tobit, Open-Xchange oder anderen Mailservern zu Exchange Online.

Unterstütze Quellen für eine E-Mail Migration zu Microsoft 365

Microsoft Exchange Online Exchange Server (On-Premise)

Migration von Exchange 2013/2016/2019/SE inklusive Benutzer-, Shared- und Ressourcenpostfächern, Public Foldern, Kalendern, Kontakten und Verteilern.

Microsoft Exchange Online Google Mail (Gmail)

Migration von E-Mails, Ordnerstrukturen, Labels, Kontakten und Kalenderdaten aus Gmail nach Exchange Online.

Microsoft Exchange Online IMAP & Sonstige Mailserver

Migration von E-Mail-Postfächern aus IMAP-basierten Systemen oder anderen Mailservern (z. B. Hoster-Lösungen) zu Exchange Online.

So läuft eine Microsoft 365 Tenant-to-Tenant Migration ab

Eine professionelle E-Mail Migration zu Exchange Online folgt einem klaren Ablauf. Ziel ist es, Postfächer, Kalender und Kontakte sicher in Microsoft 365 zu übertragen – ohne Datenverlust und mit minimalen Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb.

  • Analyse & Migrationsplanung der Quelle

    Wir analysieren Ihr bestehendes Mailserver-System, prüfen Datenmengen, Benutzerstrukturen und Abhängigkeiten und definieren das passende Migrationsverfahren für Ihre Umgebung.

  • Testmigration & Pilotphase

    Vor dem produktiven Start führen wir eine kontrollierte Testmigration durch. So stellen wir sicher, dass E-Mails, Kalender und Ordnerstrukturen korrekt zu Microsoft 365 bzw. Exchange Online übertragen werden.

  • Vorbereitung der Microsoft-365-Umgebung

    Der Ziel-Tenant wird strukturiert vorbereitet – inklusive Benutzeranlage, Lizenzzuweisung und technischer Basis-Konfiguration für Exchange Online.

  • Migration & Go-Live
    Die eigentliche Postfach Migration erfolgt planbar – entweder in definierten Wellen oder zu einem festgelegten Umstellungszeitpunkt in Verbindung mit einem kontrollierten Übergang.
Microsoft 365 Tenant to Tenant Migration - Planung & Analyse

Sie planen eine E-Mail Migration
zu Microsoft 365 – Exchange Online?

Sprechen Sie mit einem erfahrenen Microsoft-Partner und Exchange Online Spezialisten über Ihr konkretes Szenario – unverbindlich und praxisnah.

Warum ITANIX der perfekte Partner für eine E-Mail Migrationen ist

Eine E-Mail Migration zu Microsoft 365 erfordert Erfahrung, Struktur und ein tiefes Verständnis für unterschiedliche Mailserver-Systeme. ITANIX begleitet seit vielen Jahren Unternehmen und Non-Profit-Organisationen bei Postfach- und Mailserver Migrationen – sicher, planbar und bundesweit.

  • Microsoft Solution Partner mit Migrations-Expertise

    Als Microsoft Partner verfügen wir über fundierte Erfahrung im Bereich Exchange Online und Microsoft 365 – von kleinen Umgebungen bis zu komplexen Infrastrukturen.

  • Bewährtes, sicheres Migrationsverfahren

    Unsere strukturierte Vorgehensweise stellt sicher, dass Ihre Postfächer vollständig, verlustfrei und nachvollziehbar zu Microsoft 365 migriert werden.

  • Langjährige Erfahrung mit unterschiedlichsten Mailservern

    Ob Exchange Server, IMAP-Mailserver, Hosted Exchange oder Groupware-Systeme – wir kennen die Besonderheiten der jeweiligen Plattformen.

  • Betreuung über den Go-Live hinaus
    Auch nach der E-Mail Migration unterstützen wir bei Optimierung, Sicherheit, Benutzerfragen und laufendem Betrieb Ihrer Exchange-Online-Umgebung.
Microsoft Solution Partner für Microsoft 365 Migration

Ihre E-Mail Migration zu Microsoft 365 – sicher und planbar umsetzen

Eine Postfach Migration ist ein geschäftskritisches Projekt. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches Migrationsverfahren für Ihre Umgebung geeignet ist und wie Ihre E-Mail Migration strukturiert umgesetzt werden kann.

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