ERFOLGSBEISPIEL
Digitaler Wandel bei der Berliner Krebsgesellschaft –
Moderne IT für mehr Effizienz und geringere Kosten
Durch den Wechsel von einer kostenintensiven Serverumgebung in die Microsoft Cloud konnte die Berliner Krebsgesellschaft e.V. Betriebskosten senken, die Zusammenarbeit vereinfachen und standortunabhängiges Arbeiten ohne VPN ermöglichen. Microsoft 365, SharePoint und Intune sorgen heute für eine moderne, zentral verwaltete und datenschutzkonforme IT-Umgebung.
Auftraggeber: Berliner Krebsgesellschaft e.V.
Vor der Digitalisierung: Hohe Kosten, wenig Flexibilität in der bestehenden IT
Die Berliner Krebsgesellschaft e.V. nutzte vor dem Umstieg eine extern betriebene Serverinfrastruktur, die monatlich hohe Kosten verursachte und nur eingeschränkte Möglichkeiten für moderne Zusammenarbeit bot. Wie in vielen Non-Profit-Organisationen erschwerten klassische IT-Infrastrukturen die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, verlangsamten interne Abläufe und machten das Onboarding neuer Mitarbeitender unnötig komplex.
Hinzu kamen strenge Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, die im Gesundheits- und Sozialbereich besonders kritisch sind. Die Organisation benötigte deshalb eine Lösung, die effizient, sicher und langfristig tragfähig ist – und gleichzeitig die Mitarbeitenden im Alltag unterstützt.
Gesucht wurde ein IT-Partner, der nicht nur die technische IT-Transformation zuverlässig umsetzt, sondern auch den Übergang in eine moderne, cloudbasierte Arbeitsweise mit Workshops, Schulungen und Begleitung aktiv gestaltet.
Modern Workplace: Der digitale Arbeitsplatz.
Bei der Berliner Krebsgesellschaft werden eine Vielzahl verschiedener Services eingesetzt um den Arbeitsalltag vernetzt und digital zu gestalten.
Wir entwickeln eine moderne Arbeitsumgebung, die perfekt auf die Anforderungen Ihrer Non-Profit-Organisation abgestimmt ist. Bestehende Systeme und Daten werden sicher in die Cloud migriert und lassen sich in hybriden Szenarien nahtlos weiterverwenden.
Für eine sichere und vernetzte Teamarbeit setzen wir auf Microsoft 365. Datenschutz, EU-DSGVO und Compliance werden vollständig berücksichtigt, während Teams und SharePoint eine strukturierte und ortsunabhängige Zusammenarbeit ermöglichen.
Über unseren zentralen Managed Service erhalten neue Mitarbeitende sofort Zugriff auf alle wichtigen Systeme. Helpdesk, IT-Security und Backups sind integriert, sodass Sie Onboarding-Prozesse vereinfachen und den IT-Betrieb spürbar entlasten.
Mit einem einheitlichen Geräte-Management über Microsoft Intune bleiben Ihre Endgeräte jederzeit sicher und aktuell. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen dabei, neue Tools effektiv zu nutzen und mobile Arbeitsplätze zuverlässig einzusetzen.
Microsoft Entra ID sorgt für sichere Anmeldungen, klare Rollenverteilungen und gut strukturierte Zugriffsrechte. Damit behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Benutzerkonten und schützen sensible Daten in Ihrer gesamten Organisation.
Wir analysieren bestehende Abläufe und digitalisieren zentrale Prozesse Ihrer Organisation – von Dokumentenfreigaben bis hin zu Workflows. Dadurch werden interne Abläufe transparenter, effizienter und nachhaltig entlastet.
Damit Digitalisierung im Alltag gelingt, begleiten wir Ihre Teams durch praxisorientierte Workshops. So entsteht Akzeptanz für neue Tools, und Ihre Mitarbeitenden können modernere Arbeitsmethoden sicher anwenden.
Microsoft 365 bildet die Grundlage für eine geschützte und rechtskonforme IT-Umgebung. Durch die Kombination aus Teams, SharePoint, Exchange Online und Intune richten wir eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur ein, die Ihre Daten effektiv schützt.
Die Lösung: Ein moderner digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Für die Berliner Krebsgesellschaft e.V. entwickelte die ITANIX GmbH eine umfassende Modern-Workplace-Architektur auf Basis von Microsoft 365. Ziel war es, eine sichere, skalierbare und benutzerfreundliche IT-Umgebung zu schaffen, die sowohl die interne Zusammenarbeit als auch den Austausch mit externen Partnern wesentlich verbessert.
Zentrale Bausteine der neuen Lösung bildeten Microsoft Teams und SharePoint Online, die als gemeinsame Plattform für Kommunikation, Dateifreigaben und Wissensmanagement etabliert wurden. Durch die konsequente Nutzung der Cloud konnten die bisher betriebenen, wartungsintensiven Serversysteme vollständig abgelöst werden – inklusive deutlicher Einsparungen bei den laufenden IT-Kosten und einer erheblich gesteigerten Flexibilität im Arbeitsalltag.
Ein weiterer Kernbestandteil war die Einführung eines professionellen Mobile Device Managements über Microsoft Intune. Dadurch lassen sich alle Endgeräte – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – zentral verwalten, absichern und aktuell halten.
Ergänzend wurde mit Microsoft Entra ID ein durchgängiges Identity- und Access-Management etabliert, das für klare Rollen- und Rechtevergaben, sichere Anmeldungen und einheitliche Sicherheitsrichtlinien sorgt.
Im Zuge der Modernisierung wurden zahlreiche Prozesse digital abgebildet und optimiert. Workflows, Freigaben und Dokumentenprozesse laufen heute vollständig in der Microsoft-365-Umgebung, wodurch Medienbrüche entfallen und die Arbeit über sämtliche Bereiche der Organisation hinweg spürbar effizienter geworden ist.
Erfolgreiche Digitalisierung beginnt bei den Menschen – nicht bei der Technik
Eine moderne IT-Umgebung entfaltet ihren Nutzen erst dann vollständig, wenn die Mitarbeitenden sie verstehen, akzeptieren und aktiv einsetzen. Aus diesem Grund begleitet ITANIX Digitalisierungsprojekte nicht nur technisch, sondern führt sie als strukturierten Veränderungsprozess durch.
Zu Beginn analysieren wir gemeinsam mit den relevanten Teams die bestehenden Arbeitsabläufe, Herausforderungen und Erwartungen. Durch Workshops, Interviews und eine enge Abstimmung mit den Fachbereichen entsteht ein klarer Blick darauf, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag wirklich verbessern können. Dieser partizipative Ansatz sorgt dafür, dass neue Tools nicht als zusätzliche Last wahrgenommen werden, sondern als echte Unterstützung im täglichen Arbeiten.
Parallel zur technischen Umsetzung entwickeln wir praxisnahe Schulungskonzepte und digitale Lernmaterialien. Diese Inhalte orientieren sich an den konkreten Prozessen der Berliner Krebsgesellschaft e.V. und ermöglichen Mitarbeitenden, sich sicher und eigenständig in der neuen Arbeitsumgebung zurechtzufinden.
Durch die Kombination aus persönlicher Begleitung, strukturiertem Change Management und leicht zugänglichen Lernressourcen wurde die Einführung neuer Systeme deutlich vereinfacht. Die Organisation profitiert von einer hohen Akzeptanz, einem reibungslosen Übergang und einer langfristig erfolgreichen Nutzung der digitalen Lösungen.
DIGITALISIERUNG FÜR NON-PROFITS
IT-Infrastruktur, Beratung und Workshops. Leistungen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich entlasten.
Eine moderne IT soll mit Ihrer Organisation wachsen und die tägliche Zusammenarbeit erleichtern. Wir entwickeln Lösungen, die digitale Prozesse vereinfachen, Teams vernetzen und Ihre Organisation langfristig stärken. Unsere Services greifen nahtlos ineinander – von der Infrastruktur über Microsoft 365 bis hin zu Workshops und Begleitung im Alltag.
Warum ITANIX Ihr idealer Non-Profit IT-Partner ist
